Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”King’s Cross” este Asociația EcoStuff Romania – office@ecostuff.ro

Locul și durata desfășurării concursului:

King’s Cross este un eveniment de strângere de fonduri pentru construirea și dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor.

Evenimentul se desfășoară în localitatea Petriș din județul Arad – https://maps.app.goo.gl/HgNg7TBthpGdsHJj6, Sâmbătă 24 Mai 2025.

Pentru pasionații de ciclism montan sunt pregătite două curse cu două trasee diferite, atât ca lungime, cât și ca dificultate.

Traseul Lung are aproximativ 52 de kilometri cu 1700 metri diferență de nivel, destinat în principal cicliștilor mai experimentați, dar și amatorilor.

Traseul Scurt are 27 kilometri lungime cu 600 metri diferenta de nivel și se adresează mai ales amatorilor.

Programul complet va fi anunțat din timp pe EcoStuff.ro și pe pagina de Facebook a evenimentului – https://www.facebook.com/events/368148876274807

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la King’s Cross la cursele MTB este de 15 ani atât pentru Traseul Lung, cât și pentru cel scurt. Se ia în considerare vârsta pe care concurentul o împlinește în 2025. Tinerii sub 18 ani, trebuie să fie insoțiți de un părinte sau tutore legal care își va da acordul scris pentru participare în ziua ridicării pachetului și care va prezenta declarația pe proprie răspundere a părintelui.

Perioada de înscriere

Înscrierile online se deschid Miercuri 19 Martie 2025.

Înscrierea este validă doar dacă taxa de participare a fost achitată până cel târziu Joi 15 Mai ora 13:00 (bani încasați sau am primit dovada plății chiar dacă banii vor intra mai târziu).

Taxa de participare

TAXA de participare va fi după cum urmează:

TRASEUL LUNG
70 lei – primii 50 concurenți înscriși și confirmați (confirmat = taxa achitată)
80 lei – concurenții 51-100
110 lei – concurenții 101-150
130 lei – concurenții 151-200
150 lei – concurenții 201-

TRASEUL SCURT
50 lei – primii 50 concurenți înscriși și confirmați (confirmat = taxa achitată)
60 lei – concurenții 51-100
90 lei – concurenții 101-150
110 lei – concurenții 151-200
130 lei – concurenții 201-

Modalități de plată

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimite lista persoanelor pentru care se face plata și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

– Revolut la 0727 922 111 cu specificarea concurentului pentru care se face plata

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 15 Mai 2025. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Echipament Obligatoriu:

Casca de ciclism este OBLIGATORIE, atât în timpul competiției cât și în timpul antrenamentelor.

Toate bicicletele folosite la King’s Cross trebuie să fie în bună stare de funcționare.

Numărul de concurs la cursele MTB va fi montat pe bicicletă, în față, pe ghidon, vizibil.

În cazul unei pene sau a unor defecțiuni minore, opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentarile si să-și rezolve problema într-un loc sigur.

În cazul în care un concurent se deplasează cu viteză net superioară și vrea să depășească alt concurent, trebuie lăsat să treacă.

Recomandări:

Bidon sau bidoane cu apă

Ochelari (pentru protecția împotriva insectelor, crengilor, noroiului și prafului)

Pompă, cameră de schimb, petice pentru pană și leviere

O ureche de schimbător potrivită

NOTĂ!!!:

Circulația nu va fi închisă altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turiști, animale, etc. ). Participanții trebuie să fie conștienți de faptul că, atunci când se deplasează pe drumuri forestiere sau publice, poteci, etc., funcția voluntarilor de la punctele de control este doar de a indica direcția și participantul este cel care decide dacă deplasarea se efectuează în siguranță.

Categorii:

Categoriile de vârstă sunt aceleași pentru ambele trasee, astfel:

Masculin: 15-19 ani, 20-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50 ani +

Feminin: Open

Ridicare pachet

Ridicarea pachetelor se face în dimineața cursei, cu cel puțin o oră înaintea startului.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cărții de identitate.

Participanții minori trebuie să vină la ridicarea pachetului însoțiți de către un părinte sau tutore legal.

Dacă un concurent nu işi poate ridica personal pachetul de start, pentru ridicarea acestuia se poate prezenta un prieten cu o copie a cărții de identitate a concurentului.

Startul:

Ora 08:00 – Începe ridicarea kiturilor de participare
Ora 10:00 – Start Traseul Lung
Ora 10:15 – Start Traseul Scurt
Ora 14:30 – Premiere Traseul Scurt
Ora 15:30 – Premiere Traseul Lung

NOTĂ!!!!

La traseul Lung, timpul limită pentru atingerea punctului de control Cota Zero (kilometrul 20 de la start) este de 3 ore de la start. După această oră concurenții vor fi direcționați către finish – coborâre pe șosea de aproximativ 20 KM.

Dacă un concurent dorește totuși să continue, i se va reține numărul și va putea continua pe proprie răspundere, fără acces în punctele de alimentare/hidrare (vor fi închise), organizatorul declinându-și orice responsabilitate.

Concurenții trebuie să se poziționeze la linia de start conform indicațiilor oferite de către organizatori și MC.

Startul va fi dat de MC-ul competiției în următorul fel: un anunț cu numărătoare inversă de la 10, 9, …2, 1, START.

Marcajul:

Traseele se desfășoară pe drumuri publice, forestiere, poteci şi vor fi semnalizate corespunzător de către organizatori cu săgeți, spray colorat, eventual bandă alb/roșu unde este absolută nevoie. Vom avea de parcurs porțiuni scurte neamenajate, pante cu înclinare mare și zone accidentate.

Săgeata indică direcția, iar X-ul drumul greșit sau interzis. În caz de rătăcire te întorci la ultimul marcaj.

Premii:

Câștigătorii de la general NU mai intră la premierea pe categorii de vârstă, atât la Traseul Lung, cât și la cel scurt.

Câștigătorii la Traseul Scurt, atât la general, cât și pe categorii, vor primi medalii, diplome, produse.

PREMII ÎN BANI
Se acordă doar pentru Traseul LUNG.
PREMII LA GENERAL FEMININ/MASCULIN
1 – 600 lei
2 – 400 lei
3 – 300 lei

PREMII LA CATEGORII DE VÂRSTĂ (categorie validă = minim 5 concurenți la start, în caz contrar categoria respectivă se comasează cu cea superioară)
1 – 500 lei
2 – 300 lei
3 – 200 lei

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Responsabilitățile Organizatorului:

asigură pachetul de start pentru concurenți

asigură traseul de concurs marcat corespunzător

asigură puncte de rehidratare și control

asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurenților la acestea

asigură cronometrarea cu sistem de cip-uri

asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical

asigură efectuarea sedinței tehnice înaintea concursului

În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției sau modificarea/adaptarea traseului.

Nota: Organizatorul este exonerat de răspundere daca în timpul cursei publicul sau concurenții deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului:

toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere

concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament

fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările organizatorilor și comisarilor de traseu

concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri

concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să țină cont de informațiile anunțate de organizatori, chiar  dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament

în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune la numărul de urgențe 112

concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător

concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori, animale, mașini sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu

Condiții ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui

Nefolosirea căștii de protectie pe timpul concursului – la cicliști

Comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea,  etc.)

Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc)

Schimbarea bicicletei în timpul concursului

Schimbarea numărului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și in zona de sosire

Consumul de alcool în timpul concursului

Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor sau a sesizării fondate a altor concurenți

Reclamaţii și Contestaţii

Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la maxim 15 minute de la afișarea rezultatelor provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Drepturi de autor:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către partenerii concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții King’s Cross, din timpul desfășurării acestui concurs (inclusiv de la linia de start/finish și premierele la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugati să ceară voie și să menționeze evenimentul de la care provin.

Diverse:

În cazul în care organizarea concursului este impiedicată de evenimente de forță majoră și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul îți rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nici o notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului King’s Cross și anunțate pe pagina evenimentului pe Facebook

Prin înscrierea la concurs participanții declarț cț sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul King’s Cross astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de EcoStuff Romania doar în scopul desfășurării Concursului.

Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.